编者注：马睿，拉斯维加斯3499网站登录中心人文与社会科学系应用日语专业2013级在校生，现担任应用日语专业社团樱花社社长一职。

从2014年5月起至今，我担任樱花社社长已经整整一年半了。担任这项职务是我的荣幸，它给了我一个锻炼自己的机会，也给了我一个展现自我的平台。

自从接任以来，我打破了樱花社原有的活动时间规律，从原来的一周一次活动到现在的一周两至三次社团活动。增加了活动的次数能让社员意识到自己是社团的一员，也能让社团更加团结，这样在管理层方面就轻松了很多。至今我们举办过的活动有：日语基础知识巩固讲座，日语语法讲座，日语演讲比赛，日语书法大赛，日语留学讲座，日语等级能力考试技巧讲座，日本动漫欣赏，日本美食鉴赏会，中日文化交流小会，日本礼仪，日文输入法使用，迎新生晚会，迎新年晚会等。

自我上任至今，社团每周照例举行一次会议，两次活动，丰富的活动形式和内容也使社团每年都有更多的新社员加入。经历了两年的社员招新，樱花社社员从14年的约70人增加到了现在的234人，为了便于管理，我在樱花社中组成了一个管理层团队，这个团队由活动参与的积极分子和有很强组织能力的同学组成，共有10人：活动副社，营运副社和他们的助理。每次举办大型活动前或开会时候会有专人记录并群发，让大家都能清楚自己的任务是什么，该怎么去协调各自的团队来完成任务。我认为一个团队的成功离不开管理层的监督，也离不开团队精神。我努力地使整个团队组织纪律严明，有更强的合作意识，因为团队的成功靠的不是一个人，更重要的是大家的奉献精神和凝聚力。团队中的每一个小伙伴要有使命感，也要明白自己的每一份付出都会收到更多的回报，虽然现在苦、累，但是这些经验都是团队以外的个体学不到的。在每周例会上，我会给各副社布置一周的任务，如需要在本周教会小伙伴那些语法知识，需要在本周完成那些准备工作，需要通知社员什么时间和什么地点参加活动等等。明确了目标，大家就有了任务，一周任务分配到每个人头上的量都是可以接受的，所以大家都能按时保质保量完成任务，这就保证了社团的正常营运和良好的状态。

印象最深的就是筹划组织首届“科技杯”上海市高校日语配音大赛了。从2014年11月初，我们就得知本校争取到了举办此次市级比赛的权利，一周之内，我们组织大家分头寻找适合3-5人配音的片段，然后结合本校学生的特点，我们于2015年的4月初就选定了所有的片段，但是在视频消音方面我们遇到了前所未有的困难。最终在营运团队的支持下，小伙伴们历时三周通过把视频格式解包并拆分成帧，逐一进行消音，然后再拼合整理从而达到了视频配音消除而背景声保留的效果。2015年10月，我们整个团队进行了冲刺准备，把想到的待解决的问题全部列在表格上，然后按照时间顺序逐一解决，在每周例会上大家共享各自的解决进度和遇到的困难，明确了自己的目标和任务之后每位成员都干劲十足，力争让本次比赛做到没有疏漏。在组织大家共同解决问题的同时我总结出：一次活动的成功举办离不开一个团结和氛围融洽的团队，要对事态的发展有一定的预见性；要注重实践的可操作性，有了好的想法和点子要立刻付之实践，没有实际的行动，就不会有杰出的成就；要追求卓越，力争每件事都做到完美，不断更新观念，不断跟进任务，不断强调进度；要分享荣誉，有了成功的案例和大家一起分享，这样能让整个团队积极向上，增加团队士气，也能增加成功的几率。

团队中的沟通方式也是非常值得一提的。大众现有的沟通方式一般会基于微信，QQ等现代及时沟通软件，而我鼓励我们团队用邮件进行沟通。首先在发邮件之前，小伙伴会确认主题，会对想要沟通的问题进行全面的思考，因此，在邮件发出去之后，大家对事情就有了更加全面的理解，这非常有助于进一步的沟通；第二，回复者能够很容易地读懂发送者的问题，并且会精心思考和组织回复内容，这样，两个人都会对要沟通的问题有较深的理解；第三，邮件可以抄送至所有人，大家都可以随时翻阅邮件沟通记录，这对于存档回顾以及串联思路都是很有帮助的；最重要的是邮件可以发送大量附件，而很多重要文档都可以存储在服务器中不会丢失。在这个过程中，团队里的小伙伴都学会了基本的邮件格式，也能体会到用邮件沟通的好处：延时互动、回复对话、存档回顾，这也保证了团队的成功运行。

所有做学生干部的同学会牺牲很多课余时间，行为举止处处也要做到表率作用，有时候不免也会努力而坚持地去做好一件事情，却没有取到预期的效果，还会受到同学的误解和老师批评。一路上的磕磕绊绊总是难免的，但是我们要鼓起勇气重头再来！有耕耘就有收获，当得到同学的信任和老师的赞许时，我知道我成功了。付出终究有回报，这二年多来我不断在实践中收获经验，在学习中掌握方法，我会好好地去珍惜这一切！

13级应用日语专业 马睿